Gründer, Projektleiter und Entscheider in Organisationen entwickeln immer mal wieder eine Idee für eine neue Software. Meist geht es dabei um neue Produkte, Angebote oder die Digitalisierung eines bestehenden Geschäftsprozesses. Eine der wichtigsten (für viele die Wichtigste) Frage vor dem Start eines solchen Projektes sind die zu erwartenden Kosten für Softwareentwicklung. Im folgenden Blogbeitrag möchten wir dir ein paar Inputs zum Thema geben.

Bei individueller Softwareentwicklung gibt es keine Pauschalangebote

Individuelle Softwareentwicklung ist, wie es der Name schon sagt, auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten. Bei einer sehr spezifischen Idee sind die Kosten darum höher als sie bei einer bereits mehrfach umgesetzten Lösung sind. Das heisst, Aufwände müssen immer individuell geschätzt werden. Es ist gar nicht möglich, von vornherein ein Preis anzugeben. Ganz allgemein gilt: Je individueller die Software, desto höher sind die Kosten.

Softwareprojekte dauern meist länger und erweisen sich als komplexer als gedacht.

Was für den Kunden in ihrer Vorstellung schnell, schnell umgesetzt werden kann, dauert für den Programmierer schon einmal länger. Häufig werden die echten Aufwände unterschätzt und die Budgets für Softwareprojekte zu tief angesetzt. Viele Softwareprojekte (insbesondere sehr grosse) entwickeln sich häufig zu wahren Ressourcenvernichtungsmaschinen. Hier ist es wichtig, jederzeit transparent mit Verzögerungen und möglichen höheren Kosten umzugehen. Grundsätzlich kann man davon ausgehen, dass Softwareprojekte durch ihre Komplexität, oft länger dauern als geplant und damit auch kostenintensiver werden können.

Kosten abhängig von Funktionen

Die Kosten für Softwareentwicklung sind stark abhängig von den gewünschten Funktionen. Darum lohnt es sich, möglichst früh in einem Projekt gewünschte Funktionen und das Ziel, das mit der Software erreicht werden will, zu definieren. Je genauer die Software in einem Konzept definiert ist, umso besser können die Kosten geschätzt werden. Das führt oft auch zu kostengünstigeren Gesamtprojekten, da unliebsame Überraschungen (z.B. neue Funktionen) und Kommunikationsprobleme zwischen Kunde und Entwickler reduziert werden können.

Kosten für Softwareentwicklung – Aufwand pro Stunde in der Schweiz

In der Schweiz werden für Softwareentwicklung unterschiedliche Preise ausgerufen. Ein üblicher Ansatz für Softwareentwicklung liegt im Raum Bern so bei 120 – 200 CHF in der Stunde. Natürlich gibt es hier auch teurere und billigere Anbieter. Auch je nach Wirtschaftsraum variieren diese Zahlen.

Die Vorstellung, dass man sich in der Schweiz mit ein paar tausend Franken eine individuelle Software programmieren lassen kann, ist falsch. Bei 5000 CHF Budget und einem Stundenansatz von 160 CHF kann ein Programmierer nur etwa 30 Stunden an einem Projekt arbeiten. Da kommt man auf keinen goldenen Zweig. Bei kleineren Budgets ist es oft besser, nach bereits vorhandenen Lösungen zu suchen und diese zu adaptieren.

Softwareentwicklung in der Schweiz oder im Ausland?

Wenn Softwareentwicklung so teuer ist, soll ich dann nicht im Ausland programmieren lassen? Diese Frage steht bei der Softwareentwicklung in der Schweiz immer wieder im Raum. Je nach Budget kann das die einzige Lösung sein, macht darum Sinn und das wird auch oft gemacht. Aber Vorsicht: Bei den Kosten für Softwareentwicklung im Ausland kommen noch die Koordinations- und Kommunikationskosten hinzu. Das wird oft unterschätzt,  denn ein direkter Kontakt in der Muttersprache ist häufig nicht möglich und die gewünschten Funktionen müssen sehr eindeutig spezifiziert werden. Das kann zu Mehraufwänden führen und das Endprodukt verteuern.

Es empfiehlt sich also, gut zu prüfen, ob dir persönlicher Kontakt und proaktive Betreuung bei einem Softwareprojekt wichtiger sind oder du die kostengünstigste Lösung anstrebst.